La Oficina de Asuntos Internacionales informa que los alumnos interesados en participar en el programa de intercambio durante el primer o segundo semestre de 2019 pueden postular desde el lunes 2 de abril hasta el 15 de mayo. La convocatoria incluye postulaciones a intercambio internacional, intercambio nacional, y doble titulaciones.
¡Debes postular con anticipación! La convocatoria está dirigida a alumnos de cualquier carrera que tengan aprobado al menos la mitad de su plan de estudios (pero sin haber completado el 100%) al momento de iniciar el intercambio.
Cuando el alumno decide que quiere realizar un período de intercambio, tiene que prepararse para todo. El proceso es largo y los trámites y papeleo pueden parecer excesivos, entre formularios, certificados, fechas límites, etc. Este proceso se debe realizar cuidadosamente en cada etapa, para culminarlo exitosamente.
Postulación Interna OAI
1.- Informarse
- Conocer opciones de destinos y decidir dónde ir.
- Considerar los costos asociados con el intercambio.
- Debes tener en cuenta que la universidad de destino debe ofrecer tu carrera o materias libres afines a ella, es responsabilidad del alumno realizar la investigación pertinente antes de aplicar, con la finalidad de no tener problemas al momento de convalidar los créditos al regresar a la universidad. FAQ: ¿Cómo puedo ver las asignaturas que ofrece la universidad extranjera?
- Documento: Procedimiento de Intercambio.
- Becas: la mayoria de las becas tendrían procesos de postulación posterior a este etapa y te avisaremos una vez seleccionado. En este caso, hay convocatorias para becas en China y Becas Iberoamerica abierta a la vez que nuestra convocatoria! Favor seguir leyendo.
2.- Cumplir requisitos
Los requisitos para poder participar del proceso general de intercambio son los siguientes:
- Ser alumno regular de la UTFSM y no estar en riesgo de eliminación.
- Tener aprobado al menos la mitad de su Plan de Estudios al momento de iniciar el intercambio.
- NO haber completado el 100% de los créditos del Plan de Estudios al momento de iniciar el intercambio. Esto significa aún tener créditos pendientes para ser considerado como alumno regular. *con la excepción de los alumnos que están postulando para hacer el programa de Magíster en Audencia Nantes.
- Tener un buen rendimiento académico.
- Contar con el apoyo del departamento o unidad correspondiente para las actividades académicas a realizar, las cuales deben poder ser equivalentes a asignaturas o actividades del Plan de Estudio del alumno. Este apoyo se manifestará completando la sección correspondiente del formulario de postulación, dando su aprobación al “Plan de Estudios Propuesto” presentada por el postulante.
- No tener deudas con la UTFSM al momento de iniciar el intercambio.
- Manejar adecuadamente el idioma en que se dictarán las clases de la universidad escogida. Ver: FAQ: Requisitos de Idioma.
- Para algunos destinos de habla inglés, al momento de postular en la convocatoria, la OAI exige documentación de nivel medio de inglés, ya que éstos tienen alta exigencia de inglés.
- En el caso especial de que el alumno haga una práctica o haga su memoria en virtud de un convenio de colaboración entre profesores de la UTFSM y de la Universidad anfitriona, deberá adjuntar un plan de trabajo visado por el profesor a cargo de la actividad de intercambio.
3.- Postular
Estudiar los destinos y asignaturas propuestas para tu intercambio.
Fechas de las Convocatorias:
C1-18:
- Desde el 3 de abril hasta el 15 de mayo de 2018.
- Entrega cupos para viajar: S1-19 y S2-19.
- Entrega cupos de movilidad nacional en Chile para S2-2018.
- Convocatoria Beca BIT, China* Entrega de cupos para S2 2018. Fecha límite: 30 de abril. Detalles.
- Convocatoria Beca Santander Iberoamerica* – Entrega de cupos para viajar S2 2018 y S1 2019. Fecha límite: 27 de abril .
- *Hay dos convocatorias para financiamiento abiertas en paralelo. Puedes postular a estas fuentes de financiamiento a pesar de no haber postulado en la convocatoria de intercambio OAI. Sin embargo, si quieres irte de intercambio aunque no seas seleccionado para las becas, debes postular en la convocatoria OAI para ganar un cupo e ingresar al proceso general.
C2-18:
- Desde el 3 de Septiembre hasta el 15 de Octubre de 2018.
- Entrega cupos para viajar: S2-19 y y S1-20.
- Entrega cupos de movilidad nacional en Chile para S1-2019.
Juntar los siguientes documentos, en formato pdf
- Currículum Vitae con foto digital, con datos personales y académicos, experiencias laborales/extras, idiomas, actividades extracurriculares, etc. El CV es para uso de la OAI y del Jefe de Carrera; por favor entregar en español. Puede ser un formato de elección del alumno, o se adjunta CV OAI.
- Carta de motivación, máximo 1 página: dirigido a tu Jefe de Carrera, explicando porqué quieres ir de intercambio.
- Descripciones de las asignaturas que propones convalidar. (versión preliminar, se permitirá cambios más adelante) FAQ: ¿Cómo puedo ver las asignaturas que ofrece la universidad extranjera?
Completar el FORMULARIO DE POSTULACIÓN ONLINE
- Podrás postular entre 1-6 universidades de destino, en orden de preferencia. (Se recomienda por lo menos 3 universidades.) Debes cumplir con los requisitos de cada universidad que anotas, ya que la idea sería obtener un cupo a uno de ellos. NO HAY CAMBIOS DE DESTINO DESPUÉS, así que debes tener mucho ojo con el orden de tus preferencias.
- Podrás guardar tu postulación y continuarla después. Si necesitas hacer cambios después de haber finalizado la postulación (haber generado el PDF) asegura de guardar y entregar la versión oficial.
4.- Recibir Resultados
Una vez cerrada la convocatoria, la Comisión de Selección realizará la selección definitiva de los estudiantes que participarán en el intercambio estudiantil. Las decisiones tomadas por esta comisión no serán apelables por parte de los postulantes. La OAI enviará los resultados de la selección por email a todos los postulantes.
¿En qué se basa la selección? ¿Qué es la Comisión de Selección? Revisa el Artículo 6 del Procedimiento de Intercambio
Alumnos no seleccionados también recibirán notificación. En estos casos, los alumnos pueden postular en la próxima convocatoria.
5.- Confirmar Cupo
Desde la comunicación de resultados, alumnos seleccionados tendrán app. 30 días para confirmar su cupo y el semestre de partida. Se habilitará un formulario para confirmar el cupo entregado. Debes proceder a informarte sobre los próximos pasos.
